Špecialista dodávateľského reťazca (Supply Chain) (m/ž)

Zaškrtnutím tohto políčka beriem na vedomie, že spoločnosť Jeronimo Martins Slovensko, s. r. o. bude spracovávať moje osobné údaje za účelom realizácie a vyhodnotenia výberového konania na voľnú pracovnú pozíciu, a vyhlasujem, že som sa oboznámil/a s Informáciou o spracúvaní osobných údajov uchádzača o zamestnanie.

Informácia o spracúvaní osobných údajov uchádzača o zamestnanie Spoločnosť Jeronimo Martins Slovensko, s. r. o., so sídlom Vajnorská 100/A, 831 04 Bratislava - mestská časť Nové Mesto, Slovenská republika, IČO: 55 647 367, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka číslo: 171651/B (ďalej len JERONIMO) rešpektuje Vaše súkromie a pravidlá ochrany osobných údajov (predovšetkým nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, ďalej len NARIADENIE, a zákon č. 18/2018 Z. z., o ochrane osobných údajov, v znení neskorších predpisov). Prečítajte si preto, prosím, dôkladne tieto informácie o spracúvaní osobných údajov určené uchádzačom o zamestnanie v našej spoločnosti (ďalej len OZNÁMENIE). JERONIMO má pri spracúvaní Vašich osobných údajov postavenie prevádzkovateľa, teda určuje účely a prostriedky spracúvania. I. AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAME Osobné údaje predstavujú akékoľvek informácie, na základe ktorých je možné Vás identifikovať alebo ste identifikovateľný/á. JERONIMO spracúva najmä nasledovné kategórie Vašich osobných údajov (ďalej len OSOBNÉ ÚDAJE): Vaše identifikačné údaje (napr. meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa); Vaše kontaktné údaje (napr. email, telefón); Údaje súvisiace s VÝBEROVÝM KONANÍM (napr. predchádzajúce zamestnanie, vzdelanie, skúsenosti, zdravotná spôsobilosť, absolvované vzdelávacie podujatia, semináre, školenia a odborné stáže, referencie od iných zamestnávateľov); Vašu spätnú väzbu na náš prijímací proces, ako aj obsah našej prípadnej ďalšej komunikácie a závery z VÝBEROVÉHO KONANIA; Iné údaje poskytnuté nám Vami alebo treťou osobou v rámci VÝBEROVÉHO KONANIA bez ohľadu na formu ich poskytnutia (v životopise, motivačnom liste, akýchkoľvek iných dokumentoch zaslaných spoločnosti, ústne na osobnom pohovore, a pod.). II. PREČO SÚ VAŠE ÚDAJE SPRACÚVANÉ 1. Výberové konanie: Vaše OSOBNÉ ÚDAJE sú spracúvané za účelom realizácie a vyhodnotenia výberového konania na voľnú pracovnú pozíciu v JERONIMO (ďalej len VÝBEROVÉ KONANIE). Uvedené okrem iného zahŕňa: posúdenie Vašej kandidatúry z hľadiska požiadaviek na pozíciu, na ktorú ste podali žiadosť; v osobitných prípadoch, vždy za predpokladu, že to bude v súlade s príslušnými právnymi, to môže zahŕňať aj background check a preverenie príslušných sankcií a zoznamov obmedzení; zdieľanie Vašej žiadosti s tou spoločnosťou skupiny Jeronimo Martins, ktorá je kompetentná na to, aby zvážila Vašu žiadosť a zamestnala Vás (ak sa napr. uchádzate o viaceré pozície v rámci skupiny); skupina Jeronimo Martins zahŕňa všetky spoločnosti, ktoré priamo či nepriamo ovládajú spoločnosť JERONIMO a/alebo ktoré sú priamo či nepriamo ovládané tou istou osobou ako JERONIMO a/alebo ktoré spoločnosť JERONIMO ovláda. ak spĺňate predpoklady na pozíciu predostretie ponuky zamestnania pre Vás a uzatvorenie pracovnej alebo inej zmluvy; preukázanie, že VÝBEROVÉ KONANIE prebehlo v súlade s platnými právnymi predpismi; hájenie právnych nárokov JERONIMO v súvislosti s VÝBEROVÝM KONANÍM. 2. Databáza Zároveň, ak nám udelíte Váš súhlas (napr. listinným potvrdením, emailovým potvrdením, zaškrtnutím príslušného políčka alebo inak), budú Vaše OSOBNÉ ÚDAJE spracúvané aj za účelom vedenia internej databázy o potenciálnych uchádzačoch o zamestnanie alebo inú pozíciu v rámci spoločnosti JERONIMO (ďalej len DATABÁZA), vrátane možnosti oslovenia dotknutej osoby s vhodnou ponukou. Čo sa týka prvého zmieneného účelu (VÝBEROVÉ KONANIE) poskytnutie Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV je dobrovoľné, avšak nevyhnutné na realizáciu a vyhodnotenie VÝBEROVÉHO KONANIA. V prípadoch, keď právne predpisy od JERONIMO vyžadujú spracúvanie Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV pre účely realizácie VÝBEROVÉHO KONANIA, je ich poskytnutie Vašou zákonnou povinnosťou. Čo sa týka druhého zmieneného účelu (DATABÁZA) poskytnutie osobných údajov uchádzačom o zamestnanie je dobrovoľné a uchádzač nemá povinnosť poskytnúť osobné údaje, ktoré majú byť spracúvané na základe súhlasu. Spoločnosť neuskutočňuje automatizované individuálne rozhodovanie, vrátane profilovania. III. NA AKOM PRÁVNOM ZÁKLADE SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE Právnym základom pre spracúvanie Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV je pre účely VÝBEROVÉHO KONANIA podniknutie krokov na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy (Článok 6, ods. 1, písm. b) GDPR). Náš oprávnený záujem (Článok 6, ods. 1, písm. f) GDPR) je tiež právnym základom pre spracúvania Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV na hájenie našich nárokov a na zdieľanie Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV so spoločnosťami, ktoré sú členmi našej skupiny. Právnym základom pre spracúvanie Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV na účely internej DATABÁZY je Váš dobrovoľný súhlas (Článok 6, ods. 1, písm. a) GDPR). IV. ODKIAĽ MÁME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE Vaše OSOBNÉ ÚDAJE budeme v prvom rade získavať od Vás, avšak v odôvodnených prípadoch nám môžu byť poskytnuté aj inými osobami, napr. Vami označenými kontaktnými osobami pre účely odporúčaní, personálnou agentúrou, konzultačnou spoločnosťou v oblasti HR, v rámci referencie od iných zamestnávateľov, zverejnených na internete (ak súvisia s VÝBEROVÝM KONANÍM) a podobne. V. KOMU SÚ VAŠE ÚDAJE POSKYTNUTÉ Vaše OSOBNÉ ÚDAJE budú poskytnuté len v nevyhnutnej miere našim poskytovateľom služieb napr. poskytovateľom IT služieb, prípadne orgánom verejnej moci alebo iným tretím stranám, ak to vyžadujú právne predpisy alebo samotný cieľ VÝBEROVÉHO KONANIA (napr. konzultanti, poradcovia, kuriéri, a pod.). Niektoré z Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV môžu byť sprístupnené tiež aj inému subjektu v rámci skupiny Jeronimo Martins, najmä spoločnosti Jeronimo Martins Holding (JMH) so sídlom Rua Actor António Silva No. 7 in Lisbon, smerovacie číslo 1649-033 (https://www.jeronimomartins.com/en/contacts/), na účely riadenia ľudských zdrojov v zmysle požiadaviek skupiny alebo za účelom ponuky vhodnej práce v rámci inej spoločnosti skupiny Jeronimo Martins. Vaše OSOBNÉ ÚDAJE spoločnosť JERONIMO neprenáša ani nezamýšľa preniesť do tretích krajín. VI. AKO DLHO MÁME VAŠE ÚDAJE Vaše osobné údaje nebudú uchovávané dlhšie, ako je potrebné na účely, na ktoré sa údaje zhromažďujú a ďalej spracúvajú. Výberové konanie: Vo vzťahu k VÝBEROVÉMU KONANIU vo väčšine prípadov sú Vaše OSOBNÉ ÚDAJE uchovávané po dobu realizácie a vyhodnocovania VÝBEROVÉHO KONANIA a po jeho skončení len na dobu a v rozsahu nevyhnutnom na ochranu oprávnených záujmov JERONIMO (preukázanie splnenia zákonných povinností a postupov štandardne s 12 mesiacov od žiadosti), ak právne predpisy nevyžadujú dlhšie uchovávanie alebo neexistuje iný právny základ pre uchovávanie (napr. prijatie do zamestnania, obhajoba právnych nárokov, a pod.). Ak Vás prijmeme do zamestnania, budeme naďalej uchovávať Vaše údaje po dobu trvania pracovného (alebo iného obdobného) pomeru a po určitú dobu po jeho skončení. O konkrétnych lehotách budete informovaný pri nástupe do zamestnania. Databáza: Ak nám udelíte Váš súhlas, budú Vaše OSOBNÉ ÚDAJE uchovávané za účelom vytvorenia internej DATABÁZY najdlhšie po dobu dvoch rokov od udelenia súhlasu alebo do skoršieho odvolania Vášho súhlasu. Vyššie uvedené lehoty uchovávania sa takisto môžu primerane predĺžiť v prípade akýchkoľvek súdnych alebo správnych konaní, po dobu trvania týchto konaní a ich urovnania. VII. VAŠE PRÁVA Máte právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním OSOBNÝCH ÚDAJOV, ktoré sa ho týkajú, poskytnutých na základe súhlasu (tzn. na účely vytvorenia internej DATABÁZY). Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania OSOBNÝCH ÚDAJOV založenom na súhlase pred jeho odvolaním. Máte právo na prístup k Vašim OSOBNÝM ÚDAJOM a informáciám o ich spracúvaní, ako aj na ich opravu a doplnenie neúplných údajov. Je Vašou povinnosťou informovať JERONIMO včas o zmene Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV tak, aby sme mali k dispozícii Vaše správne a úplné OSOBNÉ ÚDAJE. V rozsahu predpokladanom NARIADENÍM máte právo aj na ich prenosnosť. V odôvodnených prípadoch môžete požadovať ich výmaz alebo obmedzenie spracúvania, namietať voči spracúvaniu, pričom môžete takisto požiadať JERONIMO o odstránenie nedostatkov, prípadne sa obrátiť so sťažnosťou na príslušný dozorný orgán (Úrad na ochranu osobných údajov SR). Podrobnosti k jednotlivým právam určuje čl. 15 a nasl. NARIADENIA. VIII. POSKYTNUTIE OSOBNÝCH ÚDAJOV INÝCH FYZICKÝCH OSÔB Ak nám chcete poskytnúť OSOBNÉ ÚDAJE iných fyzických osôb, tieto ste povinný/á nám poskytnúť len s ich predchádzajúcim súhlasom a po tom, ako im boli poskytnuté informácie o spracúvaní ich OSOBNÝCH ÚDAJOV v rozsahu uvedenom v tomto OZNÁMENÍ, pričom uvedené viete na požiadanie JERONIMO preukázať. IX. KOHO MÔŽETE KONTAKTOVAŤ Ak máte akékoľvek otázky v súvislosti s týmto dokumentom alebo spracúvaním Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV, môžete kontaktovať spoločnosť na jej adrese (Staromestská 3, 811 03 Bratislava - mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika) alebo emailom na JMS.DPO@jeronimo-martins.com. *** Toto OZNÁMENIE môžeme priebežne meniť a dopĺňať v medziach obmedzení podľa aplikovateľných právnych predpisov na ochranu osobných údajov.