Management Trainee Programme - program menedżerski Jeronimo Martins

POLITYKA PRYWATNOŚCI I. Kto jest Administratorem Państwa Danych Osobowych? Administratorami Państwa danych osobowych są: 1) Jeronimo Martins Polska S.A. z siedzibą w Kostrzynie przy ul. Żniwnej 5, 62-025 Kostrzyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000222483, NIP: 779-10-11-327, REGON: 630303023, BDO: 000004585, z kapitałem zakładowym w wysokości 798.240.120 zł w całości wpłaconym; 2) Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. z siedzibą w Kostrzynie przy ul. Żniwnej 5, 62-025 Kostrzyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000322116, NIP: 209-00-01-776, REGON 301002718, BDO: 000041229, z kapitałem zakładowym w wysokości wysokość 50.000.000 zł; 3) Jerónimo Martins Slovensko, s. r. o., z siedzibą w Bratysławie przy ul. Vajnorská 100/A, 831 04 Bratysława, Słowacja, wpisana do rejestru przedsiębiorców Miejskiego Sądu Bratysława III, Sekcja: Sro, numer 171651/B. Administratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, działając jako współadministratorzy danych w rozumieniu art. 26 RODO. II. Jak skontaktować się z Administratorami Danych? W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratorów oraz realizacji praw Państwu przysługujących opisanych poniżej zapraszamy do kontaktu za pomocą poczty elektronicznej na adres jmp.rekrutacja@jeronimo-martins.com lub JMDiF.DzialPersonalny@jeronimo-martins.com lub Jms.kariera@jeronimo-martins.com Państwa prawa będą realizowane wspólnie przez wszystkich ww. Administratorów. III. Zakres, cel i podstawy przetwarzania Administratorzy będą przetwarzali Państwa dane osobowe w postaci: imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, danych zamieszczonych w złożonym CV, danych przekazanych w formularzu rekrutacyjnym oraz wyników testów rekrutacyjnych na potrzeby obecnych procesów rekrutacyjnych do programu Management Trainee na podstawie przepisów Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub przyszłych rekrutacji na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz adresu e-mail na potrzeby przesyłania informacji o testach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratorów oraz wyników tych testów na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zgodę można odwołać w każdym czasie kontaktując się z Administratorem na adres email: jmp.rekrutacja@jeronimo-martins.com lub JMDiF.DzialPersonalny@jeronimo-martins.com lub Jms.kariera@jeronimo-martins.com Administratorzy będą przetwarzać Państwa dane osobowe również w zakresie w jakim jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w postepowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym - w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podczas rozpatrywania podań w ramach procesu rekrutacji, indywidualne decyzje w sprawie Kandydatów mogą być podejmowane w sposób zautomatyzowany, wspomniane przetwarzanie jest konieczne do celów związanych z przetwarzaniem danych przed zawarciem umowy (art. 22 ust. 2 lit. a RODO). IV. Kto jest odbiorcą Państwa Danych Osobowych? Przekazywanie Danych Osobowych do Państwa Trzeciego. Możemy udostępniać́ Państwa dane osobowe następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych: a) usługodawcom świadczącym usługi w naszym imieniu, m.in. usługi rekrutacyjne, hostingowe, serwisowe, archiwizacyjne, b) osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom państwowym jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, c) Podmiotom z Grupy Jeronimo Martins w ramach realizowanych menedżerskich programów talentowych. Administrator nie będzie przekazywał Państwa danych do przetwarzania w Państwach trzecich. V. Okres przechowywania danych Jeśli nie wyraziliście Państwo zgody na udział w przyszłych rekrutacjach to Państwa dane przetwarzane będą przez okres 12 miesięcy, a jeśli wyraziliście Państwo wspomnianą zgodę to dane zgromadzone dla celów przyszłych rekrutacji będą przechowywane maksymalnie przez okres 36 miesięcy. VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Podczas rozpatrywania podań w ramach procesu rekrutacji, indywidualne decyzje w sprawie Kandydatów mogą być podejmowane w sposób zautomatyzowany, co może spowodować, że nie zostaną Państwo wybrani na dane stanowisko lub możliwość zatrudnienia. Istnieją dwa przypadki w procesie rekrutacji kiedy decyzje mogą być podejmowane wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania Państwa danych osobowych: i. automatyczne wykluczenie - po złożeniu podania i udzieleniu odpowiedzi na pytania zawarte w formularzu rekrutacyjnym odpowiedzi znajdujące się w danych polach zostaną zweryfikowane w sposób automatyczny przez Traffit Sp. z o. o. bez ingerencji człowieka. Jeśli system wykryje niespełnienie jednego lub więcej warunków adekwatności podania, dany Kandydat zostanie automatycznie usunięty z odpowiedniego procesu rekrutacyjnego. W takim przypadku Kandydat otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że podanie zostało wykluczone. ii. wynik testów rekrutacyjnych niezależnie od tej wcześniejszej fazy automatycznego wykluczenia, wyniki testów rekrutacyjnych zostaną zweryfikowane w sposób automatyczny przez Traffit Sp. z o. o. Jeśli Kandydat nie osiągnął zakładanego wyniku, zostanie on automatycznie usunięty z odpowiedniego procesu rekrutacyjnego. W takim przypadku Kandydat otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że jego podanie nie będzie rozpatrywane w kolejnych etapach rekrutacji i jest z niej wykluczone. W celu uzyskania dalszych informacji na temat Państwa praw dotyczących zautomatyzowanego przetwarzania Państwa danych osobowych, proszę o zapoznanie się z pkt VII niniejszej Polityki. VII. Prawa osób, których dane dotyczą. Mają Państwo prawo do: a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,. b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,. c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,. d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,. e) usunięcia danych osobowych,. f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) i/lub Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. W zakresie dotyczącym podejmowania decyzji indywidualnych w ramach zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych mają Państwo prawo do: i. uzyskania wyjaśnienia, dlaczego zostali Państwo automatycznie wykluczeni przez system, o co można poprosić wysyłając wiadomość na wskazany poniżej adres e-mail; ii. uzyskania interwencji ludzkiej, jeśli zostali Państwo automatycznie wykluczeni przez system, wysyłając wiadomość na wskazany poniżej adres e-mail; iii. wyrażenia swojej opinii i zakwestionowania decyzji, poprzez wysyłanie wiadomości na wskazany poniżej adres e-mail. Uprawnienia, o których mowa w punkcie a e oraz i-iii, mogą Państwo zrealizować w kontaktując się na adres e-mail: jmp.rekrutacja@jeronimo-martins.com lub JMDiF.DzialPersonalny@jeronimo-martins.com lub Jms.kariera@jeronimo-martins.com. Uprawienia wskazane w pkt i-iii mogą Państwo zrealizować w terminie do 30 dni od dnia otrzymania informacji zwrotnej. VIII. Inspektor Ochrony Danych Osobowych Informujemy jednocześnie, że Jeronimo Martins Polska S.A. wyznaczyła swojego Inspektora Ochrony Danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez email: dpo.polska@jeronimo-martins.com Jeronimo Martins Drogerie i Farmacja Sp. z o.o. wyznaczyła swojego Inspektora Ochrony Danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez email: jmdif.dpo @jeronimo-martins.com Jeronimo Martins Slovensko S.R.O. wyznaczyła swojego Inspektora Ochrony Danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez email: jms.dpo@jeronimo-martins.com Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. IX. Współadministrowanie danymi osobowymi Administratorzy zawarli umowę o współadministrowaniu, która określa wzajemne zobowiązania oraz role w zakresie wypełniania obowiązków wynikających z RODO. Główne postanowienia umowy o współadministrowaniu zostały zawarte w niniejszej klauzuli. Zgodnie z nimi: a) Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w ramach procesu związanego z zarządzaniem kontaktami pozyskanymi w procesie rekrutacji do programu Management Trainee. b) Administratorzy wspólnie odpowiadają za zbieranie danych, zapewnienie zgodności z zasadami RODO przy pozyskiwaniu, przechowywanie danych, zapewnienie bezpieczeństwa technicznego. c) Głównym punktem kontaktowym dla osób, których dane dotyczą został wskazany w punkcie 2 niniejszej klauzuli. Wszelkie żądania dotyczące realizacji praw wynikających z RODO można kierować do tego punktu. d) Niezależnie od powyższych ustaleń, osoby, których dane dotyczą, mogą wykonywać swoje prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadministratorów, a każdy Współadministrator zobowiązany jest do realizacji tych praw zgodnie z przepisami. Pełna treść umowy o współadministrowaniu jest dostępna na żądanie u każdego z Administratorów.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.